BlogExcel.Com Facebook Google+ 2018-10-19T04:31:20Z Khi soạn thảo một hợp đồng mang tính chất quan trọng, hay khi soạn một văn bản gửi đi, thì việc trình bày bố cục nội dung trong Word r...

Hướng Dẫn Thiết Lập Bố Cục Của Trang Trong Word

In ra - Lưu thành PDF - Gửi qua email

Khi soạn thảo một hợp đồng mang tính chất quan trọng, hay khi soạn một văn bản gửi đi, thì việc trình bày bố cục nội dung trong Word rất quan trọng, nó không những giúp người đọc dễ dàng hiểu được cái bạn muốn trình bày, mà còn cho họ cái nhìn về mưc độ chuyên nghiệp của bạn. Và một điều quan trọng mà nhiều bạn hay quên, đó là thiết lập làm sao khi gửi đi người ta có thể in ra luôn nếu muốn mà không cần phải thiết lập lại mới in.

Đầu tiên các bạn mở một File Word lên.

Mình có một File mẫu như thế này.

#1. Canh Đều Nội Dung Văn Bản

Việc đầu tiên mình muốn các bạn làm sẽ là canh đều lại cho nội dung, sẽ có nhiều cách chỉnh theo ý mỗi cá nhân, như khoảng cách các dòng....nhưng một điều mà ít người để ý, đó là nên canh đều văn bản trước khi gửi đi, nhìn sẽ gọn gàng và dễ đọc hơn.

Bạn chỉ cần bôi chọn toàn bộ nội dung hay nhấn phím tắt trong Excel là Ctrl + A và sau đó chọn vào canh đều là xong
Sau khi canh xong thì đoạn văn bản đã gọn gàng hơn.

#2. Chọn Kiểu Trang Của Văn Bản

Có nhiều văn bản có chứa bảng tính, và thông thường thì người ta hay để hiển thị ngang để nội dung được hiển thị đầy đủ mà không phải qua trang khác hoặc phải chỉnh chữ nhỏ lại

Bạn chọn Layout sau đó Click vào cái mũi tên nhỏ mà mình khoanh lại
Hộp thoại Page Setup hiện ra, bạn chú ý ở mục Orientation có hay tùy chọn

Portait: Đây là kiểu trang dọc bình thường, mặc định khi in ra sẽ là như thế nếu bạn không chỉnh sửa gì.

Landscape: Nếu bạn chọn cái này, thì nội dung sẽ hiển thị theo chiều ngang cho bạn.

Sau khi chọn xong thì nhấn OK

#3. Chọn Khổ Giấy Khi In

Mặc định của Word sẽ là Letter, nhưng mình thì hay chỉnh lại khổ giấy là A4 cho thuận tiện. Cũng như bước trên bạn vào Layout mở hộp thoại Page Setup

Sau đó chọn Paper và ở Menu Paper bạn chọn A4 hoặc khổ giấy bạn muốn sau đó nhấn OK.

#4. Canh Lề Cho Văn Bản

Đây là bước cuối cùng để thiết lập, các bạn chú ý một chút nên canh sao cho bên trái văn bản dài một xí, mục đích để họ in ra còn đóng vào File lưu chứng từ nữa.

Cũng ở hộp thoại Page Setup, bạn chọn Margins, sau đó chọn từng thông số mà bạn muốn, bạn chú ý đơn vị của bạn là Cm hay là ins nhé, nếu chưa biết cách chuyển đơn vị qua cm thì coi bài hướng dẫn đổi đơn vị trong Word.

Sau khi chọn xong nhấn OK
Cơ bản như vậy là xong rồi, tất nhiên muốn văn bản đẹp thì bạn còn phải chỉnh nhiều thứ nữa, hãy tiếp tục theo dõi các bài viết trong BlogExcel.Com để biết thêm nhiều thủ thuật nhé, và đừng quên Share nếu thấy bài viết hay

Cảm ơn tất cả các bạn.
5 BlogExcel.Com: Hướng Dẫn Thiết Lập Bố Cục Của Trang Trong Word Khi soạn thảo một hợp đồng mang tính chất quan trọng, hay khi soạn một văn bản gửi đi, thì việc trình bày bố cục nội dung trong Word r...

Bài Mới Nhất: