BlogExcel.Com Facebook Google+ 2017-08-03T04:44:45Z Có lẽ việc  ghép ô đã có dữ liệu  lại thì các bạn làm thường xuyên nhưng có khi nào các bạn tách từng chữ trong một đoạn text ra thành t...

Sử Dụng Text To Columns Trong Excel

In ra - Lưu thành PDF - Gửi qua email

Có lẽ việc ghép ô đã có dữ liệu lại thì các bạn làm thường xuyên nhưng có khi nào các bạn tách từng chữ trong một đoạn text ra thành từng ô riêng biệt trong excel chưa, sẽ là một thiệt thòi lớn cho những ai dùng excel mà không biết đến tính năng này. Bây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn làm điều "dại dột" đó nhé.

Giả sử bạn có file excel và các đoạn text như hình bên dưới. Giờ mình sẽ tách từng chữ trong đoạn text đó ra từng ô khác nhau


1. Tách Đoạn Text Không Có Dấu Ngăn Cách.
Đầu tiên mình sẽ tách đoạn chữ không có dấu phẩy ( , ) hoặc dấu chấm ( . ). Bạn bôi chọn đoạn text cần tách sau đó chọn tab Data và chọn Text to Columns.


Hộp thoại Convert Text To Columns Wizard xuất hiện. Ở đây có hai trường hợp cho bạn chọn. Mình sẽ hướng dẫn cụ thể cả hai trường hợp và chức năng của nó.
- Trường Hợp Chọn Delimited. 
Bạn nhấn chọn Delimited sau đó nhấn Next.


Ở mục Delimiters bạn chọn như hình. Sau đó nhấn Next.


Chọn như hình. Và nhấn Finish để kết thúc hành động.


Kết quả sau khi thực hiện thao tác bên trên, các chữ đã được tách ra từng ô.


2. Tách Đoạn Text Có Dấu Ngăn Cách.
Đây là trường hợp tách một đoạn Text mà trong đoạn text có chứa các dấu ngăn như dấu phẩy hoặc dấu chấm...
Bạn cũng bôi chọn đoạn text và chọn Data sau đó chọn Text to Columns.


Bạn chọn Delimited và nhấn Next.


Ở bước này bạn cần chọn thêm Comma như hình nữa để nó tách và xóa luốn dấu phẩy hoặc dấu chấm nếu có. Sau đó nhấn Next.


Chọn General và nhấn Finish


Kết quả chữ đã được tách ra từng ô.


- Như mình nói ở phía trên, đây là trường hợp bạn chọn Fixed Width.


Với trường hợp này thì sẽ thấy các mũi tên như bên dưới, bạn muốn di chuyển chúng sao thì tùy nhu cầu.


Ở đây mình muốn cho chữ "Mừng Các" vào một ô chẳng hạn, mình sẽ kéo cái mũi tên qua bên vị trí mình đánh dấu màu đỏ. Nhấn Next.


Chọn như hình và nhấn Finish.


Kết quả như các bạn thấy ở hình bên dưới, chữ "Mừng Các" được nằm vào một ô rồi nhé.


Chúc các bạn thành công.
5 BlogExcel.Com: Sử Dụng Text To Columns Trong Excel Có lẽ việc  ghép ô đã có dữ liệu  lại thì các bạn làm thường xuyên nhưng có khi nào các bạn tách từng chữ trong một đoạn text ra thành t...

Bài Mới Nhất: