BlogExcel Facebook Google+ 2017-08-03T04:27:41Z Pivot Table phải nói là một công cụ rất mạnh và rất có ý nghĩa mà MS đã trang bị vào MS Excel cho chúng ta sử dụng, xuất hiện lần đầu t...

Giới Thiệu Về Pivot Table Trong Excel

In ra - Lưu thành PDF - Gửi qua email
Pivot Table phải nói là một công cụ rất mạnh và rất có ý nghĩa mà MS đã trang bị vào MS Excel cho chúng ta sử dụng, xuất hiện lần đầu tiên ở bộ Office 97 và trả qua nhiều năm ở thời điểm hiện tại là Office 2016, công cụ này được cải tiến lên rất nhiều và là một công cụ được ưa chuộng mỗi khi phân tích số liệu, báo cáo của các tín đồ Excel.

Sử dụng Pivot Table rất đơn giản và trực quan, bạn chỉ cần kéo thả là xong, thử tưởng tượng nếu bạn không biết công cụ này, và khi để phân tích một dữ liệu nào đó thì thông thường bạn sẽ sử dụng các tính năng có sẳn như lọc, nhóm...hoặc dùng các hàm để tổng hợp lại, nếu như thế sẽ rất mất thời gian và việc dùng hàm có thể dẫn đến file rất nặng do dùng quá nhiều hàm nếu dữ liệu phân tích đủ lớn.
1. Khái Niệm.
Pivot Table là một công cụ thuộc phần mềm Microsoft Excel (MS Excel có sẵn trong bộ cài MS Office) dùng để tổng hợp và phân tích dữ liệu với nhiều góc độ và nhiều cấp khác nhau.
2. Sử Dụng Pivot Table.
Giả sử bạn có một file dữ liệu cần phân tích như sau:


Bây giờ bạn muốn tổng hợp:
* Doanh thu từng Seller.
* Doanh thu từng mặt hàng.
* Doanh thu theo từng tháng.
Và bạn muốn phân tích:
* Doanh thu từng Seller theo từng mặt hàng.
* Doanh thu từng tháng của từng Seller.
....
2.1. Các Bước Thực Hiện.
2.1.1. Tạo Pivot Table.
- Bôi đen chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần Pivot Table.


- Sau đó chọn tab Insert (1) và chọn Pivot Table (2).


- Cửa sổ Create PivotTable hiện lên. Ở đây bạn chọn Select a table or range (1), còn bạn có thể chọn New Worksheet (2) hoặc chọn Existing Worksheet. Sau đó nhấn OK.


- Lúc này cửa sổ và hộp Pivot Table Fields xuất hiện trên bảng tính như hình.


2.1.2. Xử Lý Dữ Liệu.
- Bây giờ việc của chúng ta là kéo và thả.
Giờ mình muốn tổng hợp dữ liệu ở trường cao nhất là theo tháng. Vậy mình sẽ kéo "Tháng" ở hộp kiểm phía trên vào Filter ở phía dưới.
Tiếp tục kéo trường thấp hơn là "Seller" vào Rows.
Kéo trường "Sản Phẩm" vào Columns
Và cuối cùng là kéo trường dữ liệu phân tích "Tiền" vào Values. 


2.1.3. Định Dạng Báo Cáo.
- Bước này chính là làm đẹp, định dạng báo cáo lại cho dễ nhìn, trực quan theo từng yêu cầu của mỗi người. Các bạn có thể bôi đen vùng chọn và chọn tab Design để thiết kế lại theo sở thích sao cho nhìn bắt mắt mà rõ ràng nhất.


2.1.4. Xem Từng Phần Báo Cáo.
- Giả sử bạn muốn xem dữ liệu của một tháng cụ thể. Hãy Click vào ô B1. Lúc này bạn muốn xem một tháng bất kỳ hoặc xem tất cả các tháng (All). 


- Và đây chính là dữ liệu của tháng 5. Muốn xem tháng nào thì chọn tháng đó.


- Ở đây mình xem báo cáo theo từng mặt hàng.


- Đây chính là báo cáo của sản phẩm Bia.


- Đây là tùy chọn Seller


- Xem báo cáo của Seller Mai Phương Thúy :))))))


2.1.5. Xóa Một Trường.
Nếu muốn xóa một trường bất kỳ, hãy Click phải vào trường đó và chọn Remove Field


- Lúc này trường Sản Phẩm đã biến mất.


Vậy là mình đã giới thiệu xong các khái niệm cũng như các thao tác cơ bản về Pivot Table trong Excel. Và giới thiệu là việc của mình, thực hiện là việc của các bạn. Hãy bắt tay vào thực hiện ngay nào. 
Còn đây là Link File Excel mình đã hướng dẫn ở trên cho bạn nào muốn tham khảo.
Chúc các bạn thành công.
5 BlogExcel.Com: Giới Thiệu Về Pivot Table Trong Excel Pivot Table phải nói là một công cụ rất mạnh và rất có ý nghĩa mà MS đã trang bị vào MS Excel cho chúng ta sử dụng, xuất hiện lần đầu t...

Đăng Ký Nhận Email Từ BlogExcel.Com

Bài Mới Nhất: