BlogExcel Facebook Google+ 2017-08-07T05:43:36Z Việc sử dụng phím tắt thành thạo giúp ích rất nhiều cho các bạn trong khi làm báo cáo với phần mềm Excel.

Phím Tắt Trong Excel - Phần 1

In ra - Lưu thành PDF - Gửi qua email


Việc sử dụng phím tắt thành thạo giúp ích rất nhiều cho các bạn trong khi làm báo cáo với phần mềm Excel.

1. Tổng Hợp Phím Tắt Trong Excel.

1.1. Phím Tắt Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016

1.1.1. Di Chuyển Trong Bảng Tính.

Các Phím Mũi Tên: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.

Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/lên đầu của bảng tính.

Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển màn hình sang phải/trái trong một bảng tính.

Tab / Phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/sang trái trong một bảng tính.

Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.

Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.

Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.

Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find).

Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace).

Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.

Ctrl + G (Hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại 'Go to'.

Ctrl + Mũi Tên Trái / Ctrl + Mũi Tên Phải: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.

Alt + Mũi Tên Xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete.

1.1.2. Làm Việc Với Dữ Liệu Được Chọn.

1.1.2.1. Chọn Các Ô.

Phím Shift + Space (Phím Cách): Chọn toàn bộ hàng.

Ctrl + Space (Phím Cách): Chọn toàn bộ cột.

Ctrl + phím Shift + * (Dấu Sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.

Ctrl + A (Hoặc Ctrl + Phím Shift + Phím Cách): Chọn toàn bộ bảng tính (Hoặc các khu vực chứa dữ liệu)

Ctrl + Phím Shift + Page Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.

Shift + Phím Mũi Tên: Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.

Shift + Page Down / Phím Shift + Page Up: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.

Phím Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.

Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.

Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

1.1.2.2. Quản Lý Trong Các Vùng Lựa Chọn.

F8: Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím Shift.

Shift + F8: Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.

Enter / phím Shift + Enter : Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn.

Tab / Phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.

Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn.

1.1.2.3. Chỉnh Sửa Bên Trong Ô.

Shift + Mũi Tên Trái / Shift + Mũi Tên Phải: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái /bên phải.

Ctrl + Shift + Mũi Tên Trái / Ctrl + Shift + Mũi Tên Phải: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái/bên phải.

Shift + Home / Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô.

1.1.3. Chèn Và Chỉnh Sửa Dữ Liệu.

1.1.3.1. Phím Tắt Undo / Redo.

Ctrl + Z:  Hoàn tác hành động trước đó (Nhiều cấp) - Undo.

Ctrl + Y:  Đi tới hành động tiếp đó (Nhiều cấp) - Redo.

1.1.3.2. Làm Việc Với Clipboard.

Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.

Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn.

Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.

Ctrl + Alt+ V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.

1.1.3.2. Chỉnh Sửa Ô Bên Trong.

F2:  Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.

Alt + Enter: Xuống một dòng mới trong cùng một ô.

Enter:  Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.

Shift + Enter:  Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.

Tab / Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái.

Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.

Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.

Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.

Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.

Ctrl + Shift + : (Dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.

1.1.3.3. Chỉnh Sửa Các Ô Hoạt Động Hoặc Lựa Chọn.

Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.

Ctrl + R: Copy ô bên trái.

Ctrl + ": Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + ': Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột.

Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột.

Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa một ô comment.

Shift + F10Sau Đó M: Xóa comment.

Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.

F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.

Ctrl + K: Chèn một liên kết.

Enter (Trong Một Ô Có Chứa Liên Kết): Kích hoạt liên kết.

1.1.3.4. Ẩn Và Hiện Các Phần Tử.

Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.

Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.

Ctrl + 0 (Số 0): Ẩn cột được chọn.

Ctrl + Shift + 0 (Số 0): Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn.

Alt + Shift + Mũi Tên Phải: Nhóm hàng hoặc cột.

Alt + Shift + Mũi Tên Trái: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

2. Kết Luận.
Trên là những phím tắt vô cùng quý giá dành cho người dùng khi sử dụng chương trình Excel mà mình muốn gửi đến các bạn. Chúc các bạn thành công.
- Các bạn có thể tham khảo thêm phần hai ở đây: Click
5 BlogExcel.Com: Phím Tắt Trong Excel - Phần 1 Việc sử dụng phím tắt thành thạo giúp ích rất nhiều cho các bạn trong khi làm báo cáo với phần mềm Excel.

Đăng Ký Nhận Email Từ BlogExcel.Com

Bài Mới Nhất: